Por qué sumar tiempo es diferente de sumar números
La aritmética del reloj funciona en base 60: 70 minutos no son «70», sino 1 hora y 10 minutos, y una columna de minutos que llega a 60 debe acarrear hacia la columna de las horas. Hacerlo a mano invita a los descuidos — 45 + 20 minutos se convierte en «65 minutos» en el papel mucho más a menudo de lo que la gente admite. La calculadora convierte cada valor introducido a segundos, suma o resta con exactitud y solo entonces recompone el resultado en horas, minutos y segundos, por lo que es imposible cometer un error de acarreo.
La misma precisión se aplica a la resta. Cuando el segundo tiempo es mayor, el resultado se devuelve como una duración negativa (por ejemplo, -01:05:30) en lugar de un error, que es exactamente lo que necesita el trabajo de conciliación: los déficits y los huecos de presupuesto aparecen como números negativos que puedes detectar de un vistazo.